Press Release "Pembatalan Acara Siak Goes to Jogja"

            Acara “Siak Goes to Jogja” atau SGTJ adalah suatu bentuk acara sosialisasi IPRY-KS ke daerah Kabupaten Siak. Target sosialisasi ini merupakan sekolah-sekolah SMA/SMK/MA/sederajat di Kabupaten Siak. Sedangkan materi dari sosialisasi tersebut adalah mengenai dunia perkuliahan, kampus-kampus yang ada di Jogja, berbagai jalur masuk untuk berkuliah di Jogja, dan pengenalan tentang Jogja itu sendiri.

            Acara ini merupakan program kerja dari Departemen Pendidikan dan Agama, yang diagendakan pada bulan Februari 2015. Tujuan dari acara ini tentu saja untuk meningkatkan pemahaman adik-adik SMA/sederajat di daerah tentang berbagai jalur masuk untuk kampus-kampus di Jogja. Hal ini juga dilatarbelakangi karena Jogja yang disebut sebagai Kota Pelajar.

            Dalam perjalanannya, sekitar bulan Agustus 2014, pengurus IPRY-KS sudah mencoba membuat proposal untuk acara ini. Anggarannya juga sudah dirancang. Lalu pengurus juga sudah berusaha untuk memasukkan proposal ke berbagai instansi terkait, seperti Pemerintah Daerah Kabupaten Siak, Dinas Pendidikan Kabupaten Siak, PT Indah Kiat, PT Arara Abadi, dan Lembaga Bimbingan Belajar Quantum Revolution Perawang.

            Pada awalnya pengurus memang mendapat tanggapan positif dari beberapa target tersebut. Namun belum mendapat kepastian yang jelas. Lalu setelah beberapa bulan berikutnya, kejelasan atas tindaklanjut dari proposal tersebut belum juga mendapat titik terang.

            Lalu pada bulan Desember 2014, pengurus melakukan rapat anggota dengan agenda membahas kelanjutan acara SGTJ ini. Dari hasil rapat tersebut, anggota IPRY-KS menginginkan agar acara SGTJ tetap dilanjutkan meskipun dengan sumber dana yang belum jelas dan bisa dibilang minim.

            Pada rapat itu dibentuklah susunan kepanitiaan sebagai berikut.

Ketua              : Mohammad Nofrizan

Sekretaris        : Aulia Azmi

Bendahara       : Hafizah

Sie. Acara        : Firmansyah, Deby, Putra Pratama

Sie. Perkap      : Rahmat Suyisto, Rian

Sie. PDD         : Rangga Pratama, Valery Cindy, Jesy Amelia

            Pada rapat itu, panitia juga sudah memulai membuat bayangan tentang teknis acara SGTJ. Namun yang menjadi kendala adalah minimnya jumlah panitia yang terlibat. Hal ini dikarenakan minimnya jumlah teman-teman IPRY-KS yang pulang ke daerah.

            Setelah rapat itu juga panitia berusaha mencari tambahan personil. Namun hanya mendapatkan beberapa orang tambahan saja. Sehingga dengan berbagai kendala itu menyebabkan acara SGTJ sangat berat untuk dilanjutkan.

            Berikut ini kami sampaikan berbagai kendala tersebut.

1.      Minimnya jumlah panitia yang terlibat.

2.      Tidak ada dukungan dari pihak kemitraan maupun sponsorship.

3.      Kurangnya dana yang tersedia untuk acara ini.

4.      Persiapan acara yang bisa dibilang cukup mepet dan minim.

5.      Belum ada bayangan tentang acara SGTJ, karena tahun ini merupakan tahun perdana acara ini dilaksanakan.

            Sehingga karena berbagai kendala tersebut, dan dengan berbagai pertimbangan pula, maka pengurus IPRY-KS dan panitia acara “Siak Goes to Jogja (SGTJ)” memutuskan untuk membatalkan acara SGTJ untuk tahun ini. Karena jika tetap dipaksakan untuk dilaksanakan, dikhawatirkan tidak akan maksimal dan bahkan mungkin gagal.

            Berikut ini kami paparkan saran untuk acara ini di tahun depan.

1.      Diharapkan teman-teman di tahun depan lebih banyak yang pulang ke daerah sehingga panitia yang terlibat juga akan banyak. Hal ini akan membantu berjalannya acara ini dengan lancar.

2.      Usahakan dana dari berbagai sumber agar acara ini dapat terlaksana dengan baik. Sumber dana dapat berupa dana kemitraan maupun sponsorship, dana dari pemda, ataupun dari dana komisariat.

3.      Lakukan komunikasi dengan pemerintah daerah tentang acara ini, karena tanggapan pemda cukup positif. Pemda siap menyediakan fasilitas berupa tempat jika kita melakukan kegiatan di daerah.

4.      Lakukan persiapan jauh-jauh hari, minimal 3 bulan sebelum acara ini dilaksanakan, karena acara ini merupakan acara yang cukup besar.

5.      Komunikasikan dengan organisasi luar IPRY-KS yang pernah melakukan acara sosialisasi semacam ini, sehingga teman-teman panitia akan mempunyai gambaran seperti apa acara yang akan dilaksanakan.

            Oleh karena itu, kami dari pengurus IPRY-KS dan panitia SGTJ berharap agar acara ini dapat terealisasi pada kepengurusan tahun depan. Karena acara ini dirasa sangat bermanfaat bagi adik-adik sekolah dan masyarakat di daerah Kabupaten Siak. Sehingga hal ini akan berdampak baik bagi kemajuan daerah kita, Kabupaten Siak.

Terima kasih.